効率よく仕事をこなす方法

今回は仕事を効率よくしたい。と考えている方のために、

私が以前働いていた会社で行っていた方法を紹介していきたいと思います。

宜しければ参考にしてみてください。

まず、仕事をいつまでに終わらせないといけないのか考えて、順番を決めます。

毎日の決まっている仕事に関しては、ルーティンで同じ流れを決めておくと、忘れることも少ないと思います。

メールなど全文を入力していたら時間がかかりますよね。

メールやシステムなどの設定で事前に登録できるところは、

はじめに時間がかかってもやっておいた方が、後々楽になると思います。

よく使う文章（メールの内容など）があればエクセルに保存して使用していました。

仕事をしていて、「この文章よく使うな」と思うようなものがあれば、

エクセルに一度保存しておくだけで、コピーして使用できるので、時間短縮になります。

私は最初、ワードでメモのように文章をまとめていましたが、

だんだん文章の量が多くなったり、急いでいるときにすぐに見つけられませんでした。

なので、エクセルでフォルダーを分けておくと見つけやすいと思います。

メモは全て付箋に書いて、見えるところに貼り付けることによって、

期日までにきちんと終わらせることができました。

メモの内容は、上司からの指示や終わっていないタスクなど忘れてはいけないこと全て書いていました。

物理的に見えるだけで忘れたりすることはなかったので、忘れやすい方はぜひ試してみてください。

資料など必要なものは、どこにあるのかわかるようにファイルで整理していました。

クリアファイルで分けて整理しておくことで、

自分が休みの時や席を外しているときに、他の人にも対応ができるようにしていました。

以前働いていた会社には、決まったマニュアルがありませんでした。

もちろん自作のマニュアルは非公式なので、大っぴらに公開することはありませんでしたが、

新人にこっそりと渡しました。

自分がど忘れしてしまうこともよくあったので、いつでも確認できるよう随時更新していました。

基本的なことは忘れがちになってしまうので、忘れないようにポイントを押さえていけば、

より効率的に仕事が出来るのではないでしょうか。